※こちらの記事は個人事業で美容サロンを経営されている方が対象の記事になります。
こんにちは、美ヨウ部編集長のカワジリです。
今回も「ヨウ子さん」と一緒にすすめていきたいと思います！
ヨウ子さん、サロンの業務編も今回の「経理/会計と確定申告」で一区切りになりますが、ついてきて頂いていますでしょうか？
良かったです！
サロン業務は施術以外の業務も多く、面倒な作業もありますが経営していく上で「経理/会計」は大事なところになりますので、もうしばらくお付き合いください。
では今回もヨウ子さんのために、おすすめの方法をお話していきます！
美ヨウ部【How to Blog】の第２シリーズのサロン業務編
「経理/会計と確定申告」について説明していきます！
サロンの経理と会計処理は、サロンの財務状況を正確に把握し、適切な経営判断をおこなうために非常に重要な役割があります。
サロンの経理は、日々の売上管理や経費管理、支払いの処理など、サロンの財務に関する一連の業務を指します。
これらの業務を通じて、サロンの収支状況を正確に記録し、管理することが経理の主な目的になります。
また、会計処理は経理業務によって得られた財務データをもとに、一定のルール（会計基準）に従って、サロンの経営成績や財政状態を明らかにするための処理になります。
具体的には、以下のような処理になります。
仕訳帳：取引を勘定科目ごとに分類し、記録する処理。
総勘定元帳の作成：仕訳に基づいて、勘定科目ごとの取引履歴を記録する帳簿の作成。
試算表の作成：総勘定元帳の勘定科目残高を一覧表にまとめる処理。
財務諸表の作成：試算表のデータを基に、損益計算書、貸借対照表などの財務諸表を作成する処理。
これらの会計処理をおこなうことで、サロンの収益性や安全性、成長性などを多角的に分析・評価することができるようになります。
また、会計処理によって作成された財務諸表は、税務申告や金融機関からの融資審査などにも利用されます。
サロン経営者は、「経理と会計処理」の重要性を理解し、適切な処理をおこなうことで、サロンの財務状況を正確に把握し、健全な経営をおこなうことが求められます。
ヨウ子さん、大丈夫でしょうか？
経理や会計が、初めての方にとっては聞きなれない言葉も多く、耳をふさぎたくなりますよね。
簡単にいうと、サロンの売上や経費などのお金の流れを専用の書式やフォーマットで日々管理し、サロンの財務状況を把握して、健全なサロン経営をして下さいね！
という事です。
少しは理解して頂けたようで良かったです！
次に経理/会計と確定申告をどのような方法でおこなっていくのか？
という方法を説明していきます。
サロンの経理/会計と確定申告をおこなう方法は「手作業(手書き)」「エクセル管理」「会計サイト管理」「税理士に依頼する」の4つになります。
税理士の先生に依頼される方と会計サイトを利用される方は、次項から下を読む必要はありませんので次の記事を読み進めて下さいね。
税理士の先生に依頼する費用は、「開業届について」でも少しお話ししましたが【個人の青色申告】で月額5,000～1万円、確定申告時に5万～10万円ぐらいといった感じです。
会計サイトは「freee会計」「マネーフォワードクラウド会計」が安くておすすめです。
毎日の入出金などの会計作業から確定申告まで項目にそって入力するだけで、すべてカバーできます。
ご自身で「複式簿記」を記帳される方は、「エクセル管理」でもできなくはないですが、会計処理が初めての方にはハードルが高くおすすめしません。
必要経費と思って会計サイトを利用するか税理士先生に依頼しましょう。
会計サイトのURLを貼っておきます。
ヨウ子さん、会計サイトの登録は済みましたでしょうか？
ヨウ子さんは会計作業が初めてなので、間違っても自力でやろうと思わないでくださいね。
「freee会計」
スタンダードプラン：年払いで月1,980円
「マネーフォワード クラウド会計」
パーソナルプラン：年払いで月1,280円
※売上管理のところでもお話しましたが、「freee会計」は「エアレジ」「スクエア」「STORES」と予約管理→顧客管理→売上管理と連携出来ますので非常に便利です。
※freee会計でできる帳簿作成
それでもご自身で「複式簿記」をやってみたいという方に「複式簿記エクセルデータ一式」を用意しておりますので、下記からダウンロードしてご使用下さい。
美ヨウ部Excel青色申告【複式簿記：55万65万円控除】一式
一応入力方法はデータ内にURLを貼って貼りますのでそちらを参照して下さい。
またご使用は自由ですが、自己責任でご使用ください。
では、ご自身で「経理/会計と確定申告」をする場合の説明をしていきます。
開業届を記入された時に、簿記方法の選択項目があったかと思いますが、ヨウ子さん覚えていらっしゃいますか？
良かったです！
「簡易簿記」を選ばれた方は、「青色申告特別控除額が10万円」で、
「複式簿記」を選択された方は「青色申告特別控除額が55万円」＋「e-tax利用」で10万円控除の「計65万円の控除」になります。
ヨウ子さんは確か「複式簿記」でしたよね？
「e-tax」の利用者識別番号は申請されましたでしょうか？
開業届出されたんですね！
ヨウ子さん、ご開業おめでとうございます！！
税務署に行かれたのであれば、安心ですね！
利用者識別番号の申請がまだの方は、申請しておいて下さいね！
国税庁のURLを貼っておきます。
【国税庁HP：利用者識別番号の取得の流れ】
では「簡易簿記」から説明していきます。
開業届がまだの方は「サロン開業に必要な開業届の作成と提出方法を解説」を先にご覧ください。
それとヨウ子さんは「freee会計」を使用するのでここから下はスルーして下さいね！
帳簿をつける前に準備して欲しいモノがあります。
・サロンで使用する経費支払いのための現金(小口現金orレジ金)
サロンの現金管理に必要になります。
・サロン名義の銀行口座
預金出納帳を管理する際に、プライベートな入出金があると作業が面倒になります。
上記の2つはサロンの入出金を正確に管理するために必要になります。
まずは毎日の売上管理からです。
ダウンロードされたエクセルシートの中に、毎月の売上を管理する「月売上管理」シートがあるのですが、こちらは必ず毎日売り上げを入力しておいてお下さい。
お客様ごとにＮｏ・売上日・コース料金・前受金・お客様名・年齢・集客/紹介・前受/決済方法・消化回数・回数・単価・カード決済入金額・カード決済入金日・前受金額残金・月施術/商品合計・年施術/商品合計・商品在庫の入力欄がありますので入力しておいて下さい。
「月売上管理」シートに売上を入力することで毎月の売上計算ができ、青色申告決算書の「月別売上」に入力できるようになります。
それと「月売上管理」シートには商品在庫を管理できる欄も設けておりますので、店販品を扱っている方は「商品名と在庫数」を入力しておいて下さい。
次に経費です。
経費については入力シートが2つあります。
経費を何に使ったか内容を入力する「経費帳」と月の経費を計算する「月経費管理表」があります。
経費帳は日付・勘定科目・摘要(何に使ったか)・金額・合計の項目があり上から日付順に入力していきます。
月経費管理表は、勘定科目ごとに毎月の経費入力をおこなっていきます。
勘定科目ごとに数字を入力すると、自動計算で勘定科目別合計と経費合計が表示されるようになりますので、月ごとにシートを変え管理して下さい。
順番としては、経費帳に入力して→月経費管理表に入力となります。
２つの入力が終われば、月の勘定科目ごとの経費合計がわかります。
次に「現金出納帳」と「預金出納帳」です。
現金出納帳と預金出納帳も経費帳と同様、日付・勘定科目・摘要(何の売上か経費か)・金額・合計の項目があり上から日付順に入力していきます。
現金出納帳はサロンの現金が増減した経緯を記録するものになります。
これも月ごとにシートを区切るか変えるかして管理して下さい。
銀行引き落としやカード決済の売上入金など銀行口座のお金の増減は預金出納帳に入力します。
※預金出納帳は銀行口座の入出金明細CSVデータをダウンロードすると良いでしょう。
売上と経費の入力、そして現金/預金出納帳の入力が終わったら「損益計算書」の入力になります。
損益計算書は月ごとに売上から、勘定科目ごとの経費を入力する欄があります。
それぞれ計算した売上数字、経費数字を上から順番に入力して下さい。
自動計算で売上合計、経費合計が計算され、月の利益金額が計算されます。
これを毎月おこなっていくと、「青色申告決算書」に必要な１年間の損益計算書が出来上がります。
それと、美容機器や車両を持っている方は「固定資産台帳」も入力しておいてお下さい。
※固定資産とは、原則10万円以上の備品類を購入した場合は固定資産になります。ただし使用可能期間が1年未満の場合は、金額が10万円以上でも「消耗品費」として経費計上ができます。
また、中小企業特例で30万円未満の什器や備品は全額を損金として扱えます。
30万円以上の機器や備品、什器は「固定資産」になり、原価償却対象となるという事を覚えておいて下さい。
入力方法はシートにURLを貼ってありますのでそちらを参照ください。
美容機器の減価償却費の計算について
美容機器の法定耐用年数は5年で、償却方法は届け出を出さない限り「定額法」になります。
定額法5年の償却率は0.200です。
例 100万円で買った美容機器であれば、100万円を1円になるまで5年かけて定額で償却していきます。
単純に1月に購入したのであれば、その年の減価償却費計算方法は1,000,000円×0.200＝200,000円となり
その年の減価償却費は２０万円になります。
残りの未償却金額は８０万円です。
２年目も同じ２０万円、３年４年同じ、５年目だけ199,999円になります。
仮に1月に購入した場合は20万円ですが、9月に購入した場合は以下の計算になります。
20万円÷12ヶ月＝16,666円
使用開始した月数(9月から)4ヶ月分×16,666円＝66,666円となります。
償却金額も「損益計算書」に入力しておいて下さい。
後は売/買掛帳ですが、美容サロンを経営していて一般のお客様だけを相手にしている業種ではほとんど使うことがありませんので、説明は割愛させて頂きます。
はい！
以上が「簡易簿記」の記帳方法になります。
慣れるまでは少し大変ですが、慣れてしまうと意外と簡単にできます。
確定申告時期ですが、毎年2月16日から3月15日までの間が確定申告提出期間になります。
１月～１２月のまとめた帳簿の数字をe-taxで「確定申告書」と「決算書」に入力し送信すれば完了です。
確定申告で入力の際に使用する帳簿は「損益計算書」の数字を入力すればOKです。
細かいところを言うと「家賃の支払先」「ご自身の生命保険控除証明書」が必要になります。
確定申告書と決算書の作成は順番に沿って内容を入力するだけですので簡単にできます。
不安な方は、税務署に行くなり、電話で聞くなりしてみて下さい。
では次に「複式簿記」の記帳について説明していきます。
